Заявление на отпуск в Казахстане: образец, сроки и формулировки

Заявление на отпуск пишется на имя первого руководителя компании: шапка «кому — от кого», слово «Заявление», одна фраза «Прошу предоставить…» с видом отпуска, датами и числом календарных дней, внизу — дата и подпись. Подавать лучше хотя бы за две недели: отпускные по закону должны выплатить не позднее чем за три рабочих дня до начала отдыха, и бухгалтерии нужно время. Без заявления не будет приказа, а без приказа ваше отсутствие легко превращается в прогул.

Что положено по Трудовому кодексу

Прежде чем писать, полезно знать, на что вы имеете право. Основные нормы Трудового кодекса РК, которые действуют в 2026 году:

• 24 календарных дня — минимальный оплачиваемый ежегодный отпуск. Работодатель может дать больше, меньше — нет. Праздничные дни, выпавшие на отпуск, в его продолжительность не засчитываются.
• Отпускные считают из среднего заработка за последние 12 месяцев и выплачивают не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.
• Дробить можно, но одна из частей должна быть не короче 14 календарных дней.
• Отозвать из отпуска можно только с вашего письменного согласия.
• При увольнении за неиспользованные дни положена денежная компенсация.

В феврале 2026 года Минтруда отдельно объяснило, что новая редакция Конституции, где из нормы об отдыхе убрали слово «ежегодный», ничего не меняет: 24 дня, расчёт по 12 месяцам и срок выплаты остались прежними.

Когда без заявления не обойтись

1. Ежегодный отпуск по графику. График утверждает работодатель, и если даты в нём меняются, он обязан предупредить вас не менее чем за две недели. Многие компании всё равно просят заявление — так проще оформить приказ и начислить деньги. Срок подачи для работника закон не устанавливает, его задают внутренние правила; ориентир — две недели.
2. Отпуск вне графика. Это всегда договорённость: работодатель вправе отказать, если ваш уход сорвёт работу. Пишите как можно раньше и сначала поговорите с руководителем.
3. Отпуск без сохранения зарплаты. Обычно даётся по соглашению сторон, но до пяти календарных дней работодатель обязан дать при регистрации брака, рождении ребёнка и смерти близкого родственника (и в других случаях, если они прописаны в трудовом или коллективном договоре). Причину в заявлении укажите обязательно.
4. Учебный отпуск. На сессию, госэкзамены, защиту диплома. К заявлению прикладывается справка-вызов из вуза или колледжа.
5. Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Может взять мать, отец или опекун, целиком или частями. Если решите выйти раньше, предупредите работодателя минимум за месяц. Прикладывается свидетельство о рождении. О выплатах на этот период — в нашем разборе пособий на ребёнка в 2026 году.
6. Отпуск на скрининг. До трёх рабочих дней с сохранением средней зарплаты, можно подряд или по одному дню. Отказать в нём работодатель не вправе. С 1 января 2027 года уведомления о скрининге будут приходить и работнику, и работодателю через eGov.

Из чего состоит заявление

1. Шапка. Справа вверху: должность и ФИО руководителя («Директору ТОО «Арман» Ахметову А. Б.»), ниже — ваша должность и ФИО («от менеджера отдела продаж Сериккалиева Д. Е.»).
2. Название. По центру — «Заявление».
3. Текст. Одно предложение: вид отпуска, даты «с… по…», количество календарных дней. Для отпуска за свой счёт — причина, для учебного и по уходу — ссылка на прилагаемый документ.
4. Дата и подпись. Слева дата составления, справа подпись с расшифровкой.

Писать можно на русском или казахском — оба языка допустимы для кадровых документов.

Готовые формулировки

• Ежегодный: «Прошу предоставить мне оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск с 02.11.2026 по 15.11.2026 продолжительностью 14 календарных дней».
• За свой счёт: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 09.11.2026 по 13.11.2026 продолжительностью 5 календарных дней в связи с регистрацией брака».
• Учебный: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с 11.01.2027 по 26.01.2027 продолжительностью 16 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии. Справка-вызов прилагается».
• По уходу за ребёнком: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком с 01.12.2026 до достижения им возраста трёх лет (по 14.09.2029). Копия свидетельства о рождении прилагается».
• Скрининг: «Прошу предоставить мне 1 (один) рабочий день 20.11.2026 для прохождения скринингового обследования с сохранением средней заработной платы».

Никаких «прошу дать отдохнуть» и «по личным делам на недельку». Чем суше, тем быстрее подпишут.

Как подать и что дальше

1. Договоритесь устно. Особенно если отпуск вне графика: заявление «сюрпризом» почти гарантирует отказ.
2. Подайте документ. На бумаге — руководителю или в отдел кадров. Во многих компаниях заявления принимают в HR-системе или по корпоративной почте с подписью ЭЦП; летом 2026 года в Трудовой кодекс добавили прямую норму о том, что письменные уведомления можно оформлять электронными документами с ЭЦП. Уточните, как принято у вас.
3. Сохраните копию. Попросите поставить на втором экземпляре входящий номер и дату — это ваша страховка в споре.
4. Ознакомьтесь с приказом. На основании заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска, проверьте в нём даты.
5. Проверьте отпускные. Деньги должны прийти минимум за три рабочих дня до первого дня отпуска.

Если отказали

В отпуске вне графика или за свой счёт (кроме обязательных случаев) работодатель вправе отказать — например, в аврал или если в те же даты уходят коллеги. Спросите причину и предложите другие даты. Но если вам не дают отпуск по утверждённому графику, отказывают в обязательных пяти днях за свой счёт или в отпуске на скрининг, это уже нарушение. Порядок такой: согласительная комиссия на предприятии (если она есть), затем трудовая инспекция или суд.

Частые ошибки

• Нет шапки — непонятно, кому и от кого документ.
• Перепутаны даты или неверно посчитано число дней. Считайте календарные дни, праздники в отпуск не входят.
• Не указан вид отпуска. «Прошу отпуск» без уточнения бухгалтерия может оформить не так, как вы рассчитывали.
• Нет даты составления или подписи.
• Разговорный стиль вместо официальных формулировок.
• Заявление подано за день до отпуска — отпускные просто не успеют начислить.

Источники: Әділет — Трудовой кодекс РК, Digital Business — Минтруда о ежегодном отпуске после поправок в Конституцию, Digital Business — отпуск за свой счёт, Tengri Health — отпуск на скрининг, Pro1C — изменения в Трудовом кодексе 2026